12 conseils pratiques d’un vrai expert de la location de voiture

Louer une voiture en vacances, c’est la liberté de découvrir des endroits uniques : un village de montagne authentique, une crique secrète, un marché local… C’est souvent la meilleure façon de profiter pleinement de son voyage en France ou à l’étranger. Mais avant de prendre le volant, voici 12 conseils indispensables pour une location de voiture sans stress.

1. N’oubliez jamais vos documents

Cela peut sembler évident, mais il arrive que certains oublient leur permis ! Pour louer un véhicule, vous devez présenter un permis de conduire à jour valide, une carte d’identité ou un passeport et souvent une carte de crédit. Le conducteur supplémentaire devra aussi présenter ces documents. Pensez à vérifier que votre carte bancaire est bien acceptée par le loueur car certaines cartes de débit ne sont pas autorisées pour la caution. En cas de doute, contactez l’agence de location à l’avance pour connaître leurs conditions bancaires.

2. En cas de retard, informez la société de location

Toujours indiquer votre numéro de vol lors de la réservation. Cela permet à l’agence de suivre l’arrivée de votre avion. En cas de retrait en centre-ville, appelez si vous êtes en retard. Un retard de quelques heures peut entraîner l’annulation automatique de votre réservation de voiture par le loueur, surtout en haute saison. Pour limiter les complications, gardez aussi à portée le contact direct de l’agence locale.

3. Lisez attentivement le contrat de location de votre voiture

Avant de signer, vérifiez que vous ne souscrivez pas à des assurances inutiles. En effet avec Sunny Cars, toutes les assurances sont comprises ! Certains agents de comptoir insistent fortement sur des options payantes. Chers clients, soyez attentif à vos conditions ! Chaque assurance proposée à un coût : lisez bien les garanties déjà incluses dans votre contrat de location de voiture pour ne pas payer deux fois pour la même protection.
En France, certaines cartes haut de gamme offrent déjà des garanties d’assurance complémentaires, renseignez-vous auprès de votre banque.

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4. Méfiez-vous des offres de surclassement sur place

On peut vous proposer un SUV ou une voiture plus grande à un prix attractif ? Il se peut que le modèle initial ne soit pas disponible. Refusez d’abord pour voir s’ils vous la donnent sans surcoût. Le tarif d’une location varie souvent selon la catégorie du véhicule alors évaluez si le surclassement correspond vraiment à vos besoins.

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Un retard ? Signalez-le toujours ! Sinon, vous risquez de manquer votre voiture de location.

5. Informez-vous sur les règles de circulation locales

Par exemple, conduire en maillot de bain est interdit en Espagne ou en tongs dans certains pays. Renseignez-vous pour éviter les amendes.

6. Un second conducteur, c’est utile

Alterner la conduite est reposant. Vérifiez si ce conducteur supplémentaire est inclus dans le tarif ou s’il s’agit d’une option à ajouter lors de la réservation auprès du loueur. Il doit être mentionné dans le contrat pour être assuré.

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Alterner la conduite de temps en temps est agréable. Faites donc inscrire un conducteur supplémentaire sur le contrat de location.

7. GPS ou appli mobile : ne vous perdez pas ! 

Réservez un GPS ou utilisez votre téléphone avec une appli de navigation fiable. N’oubliez pas votre chargeur ! 

Un GPS intégré peut parfois être proposé par le loueur, mais attention au prix à la journée : il est souvent plus avantageux d’utiliser une application gratuite sur votre mobile.
En France comme à l’étranger, une bonne navigation vous évite les détours inutiles et donc des frais de location supplémentaires. Pensez à vérifier si votre carte SIM permet l’usage des données mobiles à l’étranger, ou téléchargez vos cartes à l’avance.

8. Prudence sur les routes non goudronnées

Rouler sur des chemins non officiels peut annuler votre assurance. Marchez si nécessaire pour les derniers mètres. Avant de sortir des sentiers battus, assurez-vous que votre contrat de location couvre ce type d’itinéraire.

9. Ne vous trompez pas de carburant

L’indication se trouve sur le contrat, la clé ou le bouchon. Demandez si besoin. Une erreur de carburant peut vous coûter cher ! Le prix d’une erreur de carburant peut être très élevé : vidange du réservoir, dépannage, voire annulation de l’assurance.
Sur certains SUV ou modèles récents, le type de carburant peut ne pas être évident : demandez toujours confirmation au loueur au moment de la prise en main.
Dans tous les cas, vérifiez que le bon carburant est bien mentionné sur votre contrat de location.

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Assurez-vous de bien savoir quel carburant vous devez mettre. Cela vous évitera des frais élevés !

10. Vérifiez bien l’intérieur à la restitution

Regardez sous les sièges, dans la boîte à gants : pas de lunettes, câbles ou peluches oubliées ? Sinon, contactez directement l’agence locale. Un état des lieux précis à la fin de la location vous évitera des litiges avec le loueur. Pensez à faire ce contrôle avec l’agent de retour si possible, pour que l’état du véhicule soit validé de manière transparente.

11. Restitution en dehors des heures : pensez aux photos

Utilisez la boîte à clés pour déposer les clés, mais prenez des photos du véhicule pour éviter tout litige. Prenez bien en photo l’extérieur et l’intérieur de votre voiture de location, ainsi que la jauge de carburant et le compteur kilométrique, surtout si vous rendez le véhicule un jour férié ou en dehors des heures d’ouverture.
Ces preuves peuvent être précieuses en cas de désaccord avec le loueur concernant des rayures, des dégâts ou des frais supplémentaires.
C’est une précaution simple, gratuite, et qui peut vous éviter des tracas bien plus chers par la suite.

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Vous devez rendre la voiture de location en dehors des heures d’ouverture ? Souvent, vous pouvez déposer les clés dans une boîte prévue à cet effet (keybox).

12. Les amendes ? À vos frais !

Même après avoir rendu la voiture de location, une amende peut vous être envoyée, avec des frais de traitement facturés par l’agence ou le loueur. Respectez donc les règles locales. Chaque client est responsable des infractions commises pendant la période de location, même si le véhicule a déjà été restitué.

Louer votre voiture sans stress avec Sunny Cars

Chez Sunny Cars, tout est inclus dans le prix affiché. Pas de mauvaises surprises : vous partez l’esprit libre avec une couverture complète. Découvrez tous nos conseils sur le blog pour louer au meilleur tarif, choisir la bonne catégorie de véhicule (SUV, berline…) et passer des vacances sans stress en France ou ailleurs.

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FAQ

Quels sont les documents nécessaires pour louer une voiture ?

Pour louer une voiture, vous devez généralement présenter un permis de conduire valide, une carte de crédit au nom du conducteur principal et une pièce d’identité. Certaines agences peuvent également demander un justificatif de domicile.

Comment éviter les frais cachés lors de la location d’une voiture ?

Les frais cachés peuvent faire grimper le prix de votre location bien plus cher que prévu. Pour les éviter, prenez le temps de lire attentivement le contrat de location fourni par le loueur, notamment les conditions liées à l’assurance, au carburant, à la franchise et à la restitution du véhicule. N’hésitez pas à poser des questions en amont et à comparer les offres : ce qui semble moins cher au départ peut coûter plus cher à la fin.

Quelle est la meilleure période pour réserver une voiture de location ?

Réserver tôt est la clé pour profiter du meilleur prix sur votre location de voiture. Les tarifs varient en fonction de la saison et de la demande : plus vous attendez, plus la voiture peut vous revenir cher. En réservant plusieurs jours ou semaines à l’avance, vous aurez non seulement plus de choix dans les modèles, mais vous éviterez également les hausses de prix de dernière minute appliquées par certains loueurs.

Ai-je besoin d’un permis de conduire international pour louer une voiture ?

Cela dépend de votre destination. Dans certains pays hors Europe (comme les USA, l’Afrique du Sud ou le Japon), un permis de conduire international est exigé en complément de votre permis national. Il est donc recommandé de toujours vérifier avant le départ.

Photo : Vous devez restituer la voiture de location en dehors des heures d’ouverture ? Il est souvent possible de déposer les clés dans une boîte à clés (keybox).

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